Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent Jedinice
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Referenta jedinice koji će biti odgovoran za pružanje administrativne i operativne podrške unutar određene organizacijske jedinice. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organiziranosti, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Referent jedinice djeluje kao ključna poveznica između različitih odjela, osiguravajući da svi procesi teku glatko i u skladu s internim procedurama.
Glavne odgovornosti uključuju vođenje evidencija, pripremu izvještaja, koordinaciju sastanaka, komunikaciju s drugim odjelima i vanjskim partnerima, te osiguravanje da se svi administrativni zadaci izvršavaju pravovremeno i točno. Osoba na ovoj poziciji mora biti sposobna samostalno rješavati probleme, upravljati više zadataka istovremeno i održavati visoku razinu profesionalnosti.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne komunikacijske vještine, te je vješt u korištenju uredskih alata poput Microsoft Office paketa. Također, poželjno je poznavanje internih procedura i sustava upravljanja dokumentacijom.
Referent jedinice igra ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitosti i organiziranosti poslovanja, te doprinosi općem uspjehu tima i organizacije. Ako ste motivirani, odgovorni i volite raditi u strukturiranom okruženju, ovo je prava prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje administrativne dokumentacije
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događanja
- Komunikacija s drugim odjelima i vanjskim partnerima
- Priprema izvještaja i analiza podataka
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala
- Podrška u provedbi internih procedura
- Arhiviranje i digitalizacija dokumentacije
- Pružanje podrške menadžmentu jedinice
- Usklađivanje aktivnosti s ciljevima organizacije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima (najmanje 1 godina)
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja na detalje i točnost u radu
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Poželjno poznavanje sustava za upravljanje dokumentima
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Imate li iskustva u radu s dokumentacijom?
- Kako reagirate na stresne situacije?
- Koje alate koristite za organizaciju posla?
- Jeste li ikada radili u timu s više odjela?
- Kako biste riješili konflikt između kolega?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Imate li iskustva u pripremi izvještaja?
- Kako osiguravate točnost u svom radu?
